SYSTEM WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW
Z OBSŁUGĄ KODÓW ZAGREGOWANYCH

Kompleksowe wsparcie aptek szpitalnych w weryfikacji leków.

Od 9 lutego 2019 roku apteki zobligowane są do stosowania odpowiedniego systemu informatycznego, który ma za zadanie weryfikować autentyczność produktów leczniczych w centralnym rejestrze. Dlatego Lideo wychodząc na przeciw potrzebom rynkowym i unijnym regulacjom prawnym (dyrektywa fałszywkowa), udostępnia aptekom szpitalnym autorski System Weryfikacji Autentyczności Leków (SWAL) z funkcją skanowania kodów zagregowanych. Dzięki niemu apteki mają możliwość swobodnego skanowania i kontrolowania autentyczności produktów leczniczych, którymi na co dzień zarządzają, a także szybszego przyjmowania leków za pomocą jednego skanu.

Kreujemy nowe rozwiązania przy wsparciu nowoczesnych technologii, które kształtują przyszłość branży medycznej już dziś.

System SWAL jest po pierwsze, odpowiedzią na proces cyfryzacji szpitali, jaka zachodzi na całym rynku europejskim w branży medycznej. SWAL wspiera digitalizację szpitali.

Po drugie, nasz system jest odpowiedzią na Dyrektywę unijną z dn. 5 lipca 2017 roku o powołaniu Krajowej Organizacji Autentyczności Leków KOWAL. Dyrektywa fałszywkowa wprowadziła obowiązek umieszczania na opakowaniach leków podwójnych zabezpieczeń (zabezpieczenie otwarcia opakowania oraz niepowtarzalny kod 2D – weryfikacja autentyczności) chroniących przed sfałszowaniem.

Obowiązek ten dotyczy większości leków dostępnych na receptę oraz części leków bez recepty.

Po trzecie, nowa funkcjonalność SWAL, tj. obsługa kodów zagregowanych, jest odpowiedzią na dotychczasowy pracochłonny proces skanowania pojedynczych opakowań leków. Umożliwia ona farmaceutom szybsze weryfikowanie kodów 2D na przyjęciu leków. Za pomocą jednego skanu, pracownik apteki będzie mógł sprawdzić zweryfikować wszystkie produkty lecznicze jakie znajdują się w opakowaniu transportowym posiadającym kod zagregowany (2D).

Jak Lideo pomoże twojej placówce?

Lideo zaopatrzy aptekę szpitalną w odpowiednie oprogramowanie weryfikujące autentyczność leków w każdym wymaganym przez unijne przepisy zakresie. Do tego celu placówka będzie mogła skorzystać z profesjonalnego terminala skanującego lub wykonać prace na odpowiednim smartfonie. Lideo udostępni także nową funkcjonalność, jaką jest skanowanie kodów zagregowanych.

System dostarczany przez Lideo umożliwi aptece weryfikację leków przed jego wydaniem poprzez skanowanie umieszczonych na opakowaniach leków kodów 2D i „odpytanie” centralnej bazy o status danego leku. Z kolei dzięki nowoczesnej funkcji skanowania kodów zagregowanych umieszczonych na paczkach transportowych, przebiegnie to znacznie szybciej, niż przy jednostkowym skanowaniu poszczególnych leków.

Apteka szpitalna będzie mogła także zeskanować opakowanie w przypadku np. wydania, zwrotu, czy w przypadku chęci zweryfikowania opakowania leku w dowolnym momencie np. przy przyjęciu i każdym innym wymaganym przez dyrektywę zakresie.

Apteka będzie miała także wgląd do pełnej historii wykonanych operacji.

Co zyskujesz?

  • obsługę wszystkich procesów apteki szpitalnej, które przewidziała unijna ustawa
  • zoptymalizowany czas połączenia z centralnym rejestrem leków
  • możliwość weryfikacji leków już na etapie ich przyjęcia/dostawy
  • możliwość skanowania kodów zagregowanych
  • optymalizację czasu pracy farmaceuty szpitalnego poprzez skrócenie czasu przyjmowania leków (skanowanie kodów zbiorczych 2d)
  • wysoką niezawodność systemu poprzez implementację modemu GSM
  • wysoką wydajność produktu
  • pełną mobilność produktu (praca z bezprzewodowym urządzeniem)
  • dostęp do aktualnych danych o produktach leczniczych
  • dostęp do historii przeprowadzonych operacji
  • prosty i intuicyjny interfejs
  • system niezależny od infrastruktury szpitala, ale z możliwością jego połączenia
  • skalowalność (wiele urządzeń dla jednego szpitala, które można monitorować)
  • bezprzewodowy terminal - odporny na upadek, czytelny dotykowy wyświetlacz oraz możliwość obsługi (skanowania) przez osoby prawo i lewo ręczne

Jak wygląda współpraca z Lideo przy systemie SWAL?

  • Krok 1

    Analiza potrzeb i wymagań Twojej placówki w zakresie weryfikacji autentyczności leków.

    Na początku rozmawiamy i analizujemy obecny stan faktyczny, tj. zachodzące wewnętrzne i zewnętrzne procesy w placówkach medycznych oraz dotychczasowe podejmowane działania, by dobrze zrozumieć potrzeby i oczekiwania szpitala oraz apteki.

  • Krok 2

    Zaproponowanie optymalnego rozwiązania.

    Dzięki naszej wiedzy, doświadczeniu i znajomości rynku medycznego oraz informacji od klienta przystępujemy do optymalizacji i dostosowania kompleksowego systemu umożliwiającego weryfikację autentyczności leków.

  • Krok 3

    Finalizacja ustaleń i wdrożenie systemu.

    <pDzięki elastyczności systemu umożliwiającemu jego pracę niezależnie od infrastruktury systemów szpitalnych, zintegrujemy go z innymi systemami, jakie działają w danej jednostce medycznej.

    Zespół developerski Lideo zajmie się pełnym wdrożeniem systemu SWAL do apteki szpitalnej.

  • Krok 4

    Przeszkolenie z obowiązków ustawy i sposobów użytkowania systemu.

    W ramach wsparcia wdrożeniowego przeszkolimy z obowiązków ustawy oraz sposobu użytkowania systemu.

  • Krok 5

    Wsparcie powdrożeniowe (HelpDesk)

    W ramach wsparcia utrzymaniowego będziemy świadczyć pomoc w przypadku ewentualnych trudności z obsługą systemu, diagnozować potrzeby szpitala, itp.

  • Krok 6

    Monitoring zmian prawnych w obszarze ustawy fałszywkowej.

    Dzięki stałemu monitoringowi, apteka szpitalna nie będzie musiała monitorować wymagań ustawodawcy, ponieważ w obszarze systemu weryfikacji leków będziemy to robić za placówki. A w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w procedurach szpitala / apteki wynikających ze zmian wymagań ustawodawcy, poinformujemy o tym placówki z wyprzedzeniem i wprowadzimy konieczne zmiany.

  • Krok 7

    Bieżący kontakt z Twoją placówką i optymalizacja procesów w ramach SWAL.

    Będąc w bieżącym kontakcie ze szpitalami i aptekami będziemy reagować na ich potrzeby – rozwijać system o kolejne funkcjonalności, dzięki którym procesy będą automatyzowane i optymalizowane – w zgodzie z wysokimi standardami procesu cyfryzacji szpitali, jaki zachodzi na całym rynku europejskim.